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Suivez nos conseils et soyez plus performant!

Il suffit parfois de quelques petits conseils pour augmenter les performances d’un logiciel. Simple Ace ne fait pas exception et nous vous partageons ici nos recommandations pour que votre utilisation de Simple Ace soit toujours à son meilleur.

Supprimer les données inutiles des expéditions

Nous avons constaté que plusieurs clients ne suppriment pas les données d’expéditions qui ont été annulées ou qui ont été créées par erreur. Le fait de ne pas les supprimer peut occasionner des ralentissements lors de l’utilisation du logiciel, plus spécialement de la version Web de Simple Ace.

Le problème qui survient est simple : la base de données derrière Simple Ace s’alourdit et les requêtes deviennent plus lentes. Une base de données à jour qui ne contient pas de données inutiles sera toujours plus performante que le contraire.

Comment les éliminer ?

Supprimer les expéditions inutiles de la base de données est assez simple. Suivez ces étapes :

  • Connectez-vous à Simple Ace
  • Cliquez sur le bouton « Contrôle des manifestes »
  • Sélectionnez l’onglet « Expéditions »
  • Dans l’écran des expéditions, sélectionnez le voyage à supprimer
  • Faites un clic droit de la souris et choisissez « Modifier les informations du voyage »
  • Une fois les informations du voyage affichées, cliquez sur le crochet bleu (enregistrer les modifications)
  • Puis cliquez sur la flèche bleu pâle courbée vers le haut (annuler le voyage)
  • Deux petites fenêtres vont apparaître l’une à la suite de l’autre. Vous répondez aux questions et le tour est joué !
Supprimer les données inutiles

En plus de garder votre base de données propre et performante, l’élimination des vieilles expéditions vous permet d’avoir toujours une liste à jour de vos voyages en cours dans l’onglet « Expéditions » et ainsi, vous ne perdez pas de temps à chercher vos voyages !

 

Votre liste de chauffeurs est-elle à jour ?

Une autre recommandation de nos experts qui vous permet d’être plus rapide est de garder votre liste de chauffeurs à jour. Ce conseil s’applique également à vos listes d’unités et de remorques.

Lorsqu’un chauffeur n’est plus à votre emploi ou qu’il a été créé en double, vous pouvez indiquer dans sa fiche qu’il est inactif en cochant la case à droite de son prénom. Le fait de le mettre inactif fera en sorte que lorsque vous aurez à choisir le chauffeur pour un voyage, le chauffeur inactif ne sera pas présent dans la liste déroulante des chauffeurs.

Chauffeur inactif

Ce conseil peut paraître anodin si vous n’avez pas beaucoup de chauffeurs ou d’unités, mais si vous connaissez un bon roulement de personnel, la liste s’allongera très rapidement et vous perdrez du temps à chercher le nom du chauffeur que vous voulez sélectionner si vous n’indiquez pas l’inactivité de ceux qui ne sont plus là.

 

Simple Ace allie performance et facilité d’utilisation

Avec Simple Ace, vous produisez vos manifestes électroniques (ACE et ACI) rapidement et facilement. Notre équipe de professionnels vous aide à bien utiliser le logiciel afin de vous assurer une meilleure productivité et vous éviter des pertes de temps inutiles.

Vous cherchez une solution plus performante pour vos manifestes électroniques ?

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